Administração

Receção do Condomínio

Serviços Administrativos Condomínio

Elaborar e executar do orçamento anual
Preparar e elaborar as convocatórias para as assembleias (envio de ordem de trabalhos e minuta para delegação de poderes)
Realizar as assembleias de condomínios, tanto ordinárias como extraordinárias
Redigir e envio das atas
Executar as deliberações tomadas em assembleia
Elaborar o regulamento interno dos condomínios
Enviar as cartas de aviso aos condóminos com quotas em atraso
Verificar a existência de seguro contra o risco de incêndio ou criação do seguro de condomínio, obrigatório por lei
Representar legalmente o condomínio perante entidades oficiais, camarárias, fornecedores e prestadores de serviços
Elaborar e celebrar contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afetos aos condomínios
Realizar contratos de arrendamento de espaços comuns dos condomínios a empresas ou particulares
Declarar os rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços
Apresentar o Mod.10 às finanças, anualmente, sempre que existem valores a declarar
Recolher e analisar as propostas de fornecedores e prestadores de serviços consultadas

Serviços Financeiros Para o Condomínio

Controlar e supervisionar os custos dos condomínios
Elaborar e executar orçamentos anuais ordinários e extraordinários
Calcular e apresentar das prestações dos condomínios
Emitir avisos de cobrança de quotas do condomínio
Liquidar as despesas dos condomínios perante fornecedores, prestadores de serviços e outras entidades
Elaborar e disponibilizar mapas financeiros, contas correntes, extratos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores

Apoio à Manutenção e Conservação do Condomínio

Acompanhar e resolver os problemas decorrentes da manutenção e conservação do condomínio
Visitar semanalmente o condomínio: recolher a correspondência, verificar e substituir as lâmpadas, recolher sugestões/reclamações de condóminos, verificar os trabalhos efetuados pelos fornecedores e prestadores de serviços
Fazer outras visitas pontuais aos condomínios, sempre que se justifique
Controlar e fiscalizar os serviços prestados por empresas contratadas

Mediar Conflitos e Apoio Jurídico ao Condomínio

Mediar conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns
Apresentar soluções sobre a administração das zonas comuns e prestar esclarecimentos
Elaborar de cartas de aviso de quotas em atraso ou de cartas junto do construtor
O Apoio jurídico em todos os assuntos de contencioso do condomínio será desempenhado por juristas especializados externos à Mega 8 (os valores desses serviços não estão previstos nos contrato da Mega 8). No entanto a Mega 8 acompanhará todos os processos e manterá o seu histórico atualizado.
Disponibilizar uma listagem da legislação sobre os Condomínios via Internet

Serviços Online (suporte.mega8.pt)

Disponibilizar informações relativas ao condomínio, através do acesso a uma zona de clientes por intermédio de username e password, suporte.mega8.pt (informações de carácter financeiro, serviços executados, actas, Regulamento do condomínio, bem como outros documentos ou informações úteis)
Comunicação interativa e dinâmica com os condóminos, receção de opiniões, sugestões permitindo que se sintam acompanhados pela administração
Informação relativa a fornecedores e prestadores de serviços do condomínio